Конференция

— мероприятие, участники которого собрались в определенном месте для обсуждения актуальных научных, политических, деловых или иных вопросов. Обычно число участников конференции превышает несколько десятков, а иногда и сотен человек (если речь идет о конференции международного масштаба).

Время и место проведения конференции, а также ее тема сообщается участникам заранее. Иногда за участие в конференции с участников взимаются организационные взносы, которые также собираются заранее.

Структура любой конференции обычно строго определена.

· Регистрация участников, знакомство их с программой конференции и очередностью выступлений;

· Открытие конференции организаторами;

· Работа по секциям или круглым столам, где заслушивают и обсуждают доклады. Каждый участник может выбрать секцию, на которой обсуждается наиболее интересная для него тема;

· Кофе-брейк (перерыв на кофе) в середине конференции, либо фуршет (банкет) по окончании;

· Культурная программа. Если на конференции присутствуют иностранные (иногородние) гости, для них могут быть организованы экскурсии;

· Публикация сборника научных трудов. Иногда сборники выдаются участникам при регистрации.

На конференциях часто требуются услуги промоутеров. Их конкретные  обязанности  здесь зависят от  специфики мероприятия, но обычно они включают в себя следующее: встреча гостей, регистрация на ресепшн, работа с микрофоном по залу. Часто от промо-персонала требуется знание английского языка, особенно если на конференции планируется присутствие иностранцев.